Google Workspace voor jouw organisatie
Google Workspace levert tal van voordelen op voor jouw organisatie. Onderstaand hebben we een aantal van deze voordelen voor je op een rijtje gezet.
Inbegrepen applicaties Google Workspace
Google Workspace Licenties
Google Workspace biedt verschillende licenties aan. Zo zijn er abonnementen voor individuen, kleine bedrijven (MKB), en grote organisaties. Daarnaast biedt Google 'Workspace for Education' aan, speciaal voor onderwijsinstellingen. Benieuwd welke licentie bij jouw organisatie en werkzaamheden past? Wij helpen je graag! Tech Bakery heeft al vele organisaties mogen ondersteunen en adviseren in hun keuze. Bekijk via onderstaand link de verschillende mogelijkheden.
Gmail
Gmail worden door honderden miljoenen mensen wereldwijd gebruikt. Veel organisaties gebruiken de e-mailservice, daar Gmail een aantal zeer goede beveiligingsfuncties biedt. Het gebruik van Gmail is relatief goedkoop en de gebruiksvriendelijkheid wordt als een groot pluspunt ervaren. Daarnaast profiteren organisaties van de gratis tweefactorautenticatie (2FA) van Google.
Drive
Door als organisatie met Google Drive te werken creëer je een verzamelplaats voor informatie over belangrijke updates en documenten. Al je interne communicatie, mededelingen, beleidsupdates en trainingsmaterialen kunnen verplaats worden naar de Google Drive. Google Drive maakt gebruik van Gedeelde Drives, die je bijvoorbeeld naar afdeling in kunt richten.
Google Meet
Google Meet is de videobelapplicatie uit het Google Workspace pakket. Met behulp van Meet kunnen medewerkers gemakkelijk met elkaar videobellen waar en wanneer dan ook, vanaf ieder apparaat. Aan iedere afspraak in de Google Agenda wordt automatisch een Google Meet link toegevoegd, waardoor vergaderingen met één druk op de knop virtueel kunnen worden bijgewoond.
Google Agenda
Google Calender, oftewel de Google Agenda is speciaal ontworpen om online in teams samen te werken. Je kunt makkelijk afspraken plannen door de beschikbaarheid van je collega's te controleren en/of hun agenda's in één overzicht weer te geven. Google Agenda beschikt daarnaast over herinneringen, vergaderruimtes, migratie- en synchronisatiemogelijkheden.
Chat
Van privéchats tot groepsgesprekken: via Google Chat kunnen teams en organisaties overal gemakkelijk en efficiënt samenwerken. Maak beveiligd verbinding met de mensen met wie je werkt en til groepswerk naar een hoger niveau met gedeelde chats, bestanden en taken. Binnen de Google Chat omgeving kun je gemakkelijk zoeken door middel van filters.
Docs
Men kan samenwerken in een document en eerdere versies worden voor onbepaalde tijd bewaard inclusief revisiegeschiedenis. Je bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke documenten. Zelfs wanneer je offline bent kan er in documenten gewerkt worden en worden deze automatisch opgeslagen.
Sheets
Google Spreadsheets kan gebruikt worden om de transparantie en productiviteit in zorgorganisaties te verhogen. Denk hierbij aan factoren als kamerbezettingen, wachttijden van patiënten en bezetting van het personeel, welke allen kunnen worden bijgehouden in Google Sheets.
Slides
Met Google Presentaties kun je overal presentaties maken, bewerken, presenteren en er samen met anderen aan werken. Werk samen met collega's, je hele zorgteam of verschillende zorginstellingen. Je bepaalt zelf wie je presentaties mag zien of bewerken. Binnen Google Presentaties kun je zelf dia's ontwerpen of gebruik maken van templates.
Sites
Maak gezamenlijk interessante kwaliteitssites voor uw team, project of evenement. Deze sites zien er op elk apparaat goed uit, van desktops tot smartphones, en dat allemaal zonder dat u moet leren ontwerpen of programmeren. Met Google Sites kan je op een eenvoudige manier het werk van je team presenteren en gemakkelijk toegang bieden tot alle content uit Google Workspace.
Keep
Houd overzicht, leg moeiteloos inspiratie en taken vast, werk met andere zorgmedewerkers samen aan notities en stel herinneringen in om op schema te blijven. Alles wordt op al je apparaten gesynchroniseerd, zodat belangrijke informatie altijd binnen handbereik is.
Forms
Google Formulieren kan zowel intern- als extern gebruikt worden. Zo kan er een medewerkerstevredenheidsonderzoek worden gepubliceerd of kunnen patiënten hun intakegegevens invullen via een online enquêten van Google Formulieren. Er is keuze uit meerdere vraagtypen, en waarden kunnen gemakkelijk worden aangepast.
Cloud Search
Gebruik de kracht van Google om de content van je gehele organisatie te doorzoeken. Van Gmail en Drive tot Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Agenda en meer: Google Cloud Search beantwoordt vragen en biedt relevante suggesties om je te ondersteunen bij je werk. Dit scheelt tijd, die zorgverleners zo overhouden voor de zorg.
